Faculté des Sciences de la Santé – Université de Kara
1. Introduction
La Faculté des Sciences de la Santé de l’Université de Kara (FSS-UK) s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité des informations personnelles de ses étudiants, de son personnel et de ses visiteurs. La présente politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos données personnelles conformément aux lois et réglementations applicables en matière de protection des données.
2. Collecte des données personnelles
2.1 Types de données collectées
La FSS-UK peut collecter les catégories suivantes d’informations personnelles :
- Informations d’identification (nom, prénom, date de naissance, nationalité, photo)
- Coordonnées (adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone)
- Informations académiques (diplômes, relevés de notes, résultats d’examens)
- Informations médicales nécessaires (certificats médicaux, informations sanitaires pertinentes)
- Informations financières (coordonnées bancaires pour le paiement des frais de scolarité)
- Données de connexion et d’utilisation de nos systèmes informatiques
2.2 Méthodes de collecte
Nous collectons vos informations personnelles par divers moyens, notamment :
- Formulaires d’inscription et d’admission
- Communications directes (courrier, téléphone, email)
- Plateformes d’apprentissage en ligne et systèmes de gestion académique
- Dossiers médicaux fournis volontairement
- Cookies et technologies similaires sur notre site web
3. Utilisation des données personnelles
La FSS-UK utilise vos données personnelles uniquement pour des finalités déterminées, explicites et légitimes, notamment :
- Gestion des admissions et inscriptions
- Administration des programmes d’études et évaluation des performances académiques
- Communication d’informations relatives aux cours, événements et services
- Fourniture de services d’assistance aux étudiants
- Gestion des stages cliniques et des formations pratiques
- Administration financière et comptabilité
- Recherche statistique et amélioration de nos services (données anonymisées)
- Respect des obligations légales et réglementaires
4. Base légale du traitement
Nous traitons vos données personnelles sur les bases légales suivantes :
- Exécution d’un contrat auquel vous êtes partie (contrat d’études)
- Respect d’une obligation légale à laquelle la FSS-UK est soumise
- Consentement explicite pour des traitements spécifiques
- Intérêts légitimes poursuivis par la FSS-UK ou par un tiers
5. Conservation des données
La FSS-UK conserve vos données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément à notre politique de conservation des données et aux exigences légales applicables.
Les durées de conservation varient selon les catégories de données :
- Dossiers académiques : conservation permanente (archivage)
- Données administratives : 5 ans après la fin de la relation avec l’établissement
- Données financières : 10 ans (obligation légale)
- Données de santé : 2 ans après la fin de la scolarité ou selon les exigences légales
6. Partage et divulgation des données
6.1 Destinataires internes
Vos données personnelles peuvent être partagées en interne avec :
- Le personnel administratif et académique ayant besoin d’y accéder
- Les services informatiques pour la maintenance des systèmes
- Les services financiers pour la gestion des paiements
6.2 Destinataires externes
Nous pouvons également partager vos données avec :
- Les autorités éducatives nationales et le Ministère de l’Enseignement Supérieur
- Les hôpitaux et établissements de santé partenaires pour les stages cliniques
- Les prestataires de services externes (hébergement informatique, solutions de paiement)
- Les universités partenaires dans le cadre de programmes d’échange
6.3 Transferts internationaux
Dans le cas de transferts de données vers des pays tiers, nous mettons en place des garanties appropriées conformément aux réglementations applicables en matière de protection des données.
7. Droits des personnes concernées
Conformément aux lois applicables en matière de protection des données, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès à vos données personnelles
- Droit de rectification des données inexactes
- Droit à l’effacement (droit à l’oubli) dans certaines circonstances
- Droit à la limitation du traitement
- Droit à la portabilité des données
- Droit d’opposition au traitement
- Droit de retirer votre consentement à tout moment
- Droit d’introduire une réclamation auprès d’une autorité de contrôle
Pour exercer ces droits, veuillez contacter notre Délégué à la Protection des Données à l’adresse indiquée à la section 10.
8. Sécurité des données
La FSS-UK met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre la destruction, la perte, l’altération, la divulgation non autorisée ou l’accès non autorisé, notamment :
- Chiffrement des données sensibles
- Contrôles d’accès stricts
- Formation du personnel aux bonnes pratiques de confidentialité
- Sauvegardes régulières
- Audits de sécurité périodiques
9. Cas particuliers liés au contexte médical
9.1 Confidentialité des données de santé
En tant qu’établissement de formation en sciences de la santé, nous accordons une attention particulière à la protection des données de santé. Ces données sont soumises à des exigences de confidentialité renforcées et ne sont accessibles qu’au personnel strictement autorisé.
9.2 Stages cliniques et formation pratique
Dans le cadre des stages cliniques, les étudiants sont tenus de respecter la confidentialité des données des patients conformément au code de déontologie médicale et aux politiques des établissements de santé partenaires.
10. Modifications de la politique de confidentialité
La FSS-UK se réserve le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment. Toute modification sera publiée sur notre site web et, lorsque cela est approprié, vous sera notifiée par email.
Dernière mise à jour : 4 juin 2025
En vous inscrivant à la Faculté des Sciences de la Santé de l’Université de Kara ou en utilisant nos services, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente politique de confidentialité et vous acceptez les pratiques qui y sont décrites.Retry